各学院：
为推动宿舍床位管理信息化，规范校外住宿线上办理程序，经研究，启用“学生校外住宿办理”微哨流程办理，现具体通知如下：
一、适用范围
真人电子在线全日制在籍在校本科生、研究生中因特殊情况确需校外住宿的学生。（不包括休学、退学、外出学习等离校学生。）
二、办理流程
1.流程地址：链接VPN—微哨—网上办事—学工事务—学生校外住宿申请。
2.办理流程：学生提交申请—学院辅导员审批—学院分管领导审批—学生工作处审批—学生确认—社区辅导员确认。
三、启用时间
1.3月11-16日试运行，线上线下审批手续均有效。
2.3月17日起正式上线，不再受理线下审批的退宿学生信息。
四、工作要求
1.各学院须严格审批，坚持非必要不外宿的原则。如学生确有需要，需提供《家长知情同意书》和《学生校外住宿安全自律承诺书》材料。
2.各学院线下所有已审批但还未提交的退宿学生信息，请在3月17日前通过OA信息报送流程发到黄丽娜老师处。
五、注意事项
1.学生申请校外住宿按微哨流程办理完成即可，无须再提交“学生宿舍住调退申请”相关手续。（学生宿舍住调退申请办理对象：除申请校外住宿学生外，其他涉及床位入住、调整、退住的学生。）
2.校外住宿费结算办法：
（1）住宿费结算标准：
①学年开学前办理校外住宿的，已缴费的按收费标准的100%予以退费。
②开学到学年第一个月内办理校外住宿的，学年住宿费按收费标准的80%予以退费。
③开学一个月后至一学期内办理校外住宿的，学年住宿费按收费标准的50%予以退费。
④缴费后入住超过一学期的，学年住宿费不予退费。
（2）学生办理时间以学生在系统上提交申请的日期为依据。未按要求搬离宿舍或未经批准私自外宿的学生，住宿费不予退还。
（3）住宿费集中结算时间：每学期开学第五周及期末最后一周。学工处汇总办理信息，并按期提交财务处进行结算，如无特殊情况，逾期不候。
办理过程中如有疑问，请咨询黄老师6291531。
学生工作处
2022年3月10日
